Etre bénévole en 2023

Le programme bénévole pendant Pluie D’Jeux

Nous sommes tous bénévoles, et nous oeuvrons tous pour le succès du festival. Notre principal outil de travail, c’est notre bonne humeur.

Vous êtes nouveau ? Soyez les bienvenus
Vous hésitez ? Attention ! Vous risquez de le regretter, inscrivez-vous vite sur le formulaire

Pas de panique. Tout se passe à la taverne. Une question, un doute, besoin de souffler, venez à la taverne.

5 jours de folies heureuses

Le Mercredi et le jeudi : Préparation du festival

On se donne rendez-vous à 9h à l’Abbaye. Le petit déjeuner offert et hop :
- Installation les barnums
- Récupération du mobilier
- Préparation des salles, quelques discussions
Pour le midi le déjeuner de type auberge Espagnole. Chacun ramène un petit miam à partager
La journée se termine quand tous les joueurs sont éliminés. Le dernier a l’honneur de fermer la porte.

Le Samedi : Jour d’ouverture du festival, le moment le plus attendu, le plus important, le plus redouté

Rendez-vous à 8h à l’Abbaye
- Inscription sur la fiche de présence,
- Distribution des T-Shirts,
- Prise de connaissance du planning.
- Tout ça, autour d’un petit déjeuner d’accueil. Et toujours à la taverne
On donne rapidement un coup de main avant l’ouverture.
- Préparation des espaces de jeux sous chapiteau,
- Récupération des instructions en fonction des postes
A 9h30 débriefing. On ne circule plus en voiture dans l’Abbaye, on boit un dernier café, et chacun part à son poste
A 10h : C’est la grande ouverture. Et on garde le sourire et on prend du plaisir jusqu’à 4h le lendemain matin.
Vous assurez les rotations en fonction de votre planning, vous prenez le temps de vous restaurer de vous reposer au VIB.
A 20h : Rangement des jeux sous chapiteau.
- On remet en place ce qui traîne pour ne pas le faire le dimanche matin.
- On monte la taverne à l’étage.
Et enfin, quartier libre jusqu’à 4h. Toujours en alerte, pour expliquer, inviter à jouer, ou donner un petit coup de main inattendu
Fermeture des portes à 4h

Le Dimanche : Rebelote

Rendez-vous à 8h30 à l’Abbaye pour l’accueil et la remise en route du festival
A 9h30 débriefing et prise de poste
A 10h00 ouverture des portes
A partir de 18h on organise la clôture.
A 19h le festival se termine, on donne un dernier coup de rein et on se retrouve tous ensemble à la taverne pour partager le repas et le verre de clôture.

Le Lundi : Rangement complet

Le Mardi : Retour du mobilier aux collectivités. Le planning de restitution est en cours de construction